KI für Auftragserfassung, Innendienst & Bestellverarbeitung.
Individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Warenwirtschaft abgestimmt - sodass sich Ihr Team nicht umgewöhnen muss.
Kostenlose Status Quo AnalyseFachkräftemangel im Innendienst, teure manuelle Auftragsbearbeitung und Bestellfehler kosten jedes Jahr Marge.
Diese Probleme haben viele Finanz- und Vertriebsinnendienst-Teams im Großhandel. Die meisten haben sich damit arrangiert - doch KI kann sie nun lösen.
Manuelle Bearbeitung ist teuer
Jede Bestellung wird von Hand geöffnet, abgetippt, gegen Konditionen geprüft und bestätigt. Bei 200 bis 1.000 Bestellungen am Tag summiert sich das auf €500.000-1.200.000 Personalkosten im Jahr.
Stellen bleiben unbesetzt
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst ist eine der am schwersten zu besetzenden Stellen im Mittelstand. Und die erfahrenen Leute, die jede Kondition und jeden Sonderpreis im Kopf haben, gehen in Rente.
Jeder Fehler kostet doppelt
Falsche Artikelnummern, falsche Mengen, falsche Kundenkonditionen. Jeder Fehler erzeugt Retouren, Gutschriften und Reklamationen. Bei Tausenden Bestellungen pro Woche summiert sich das.
Mit KI-Systemen wird Ihr Innendienst-Team zum internen Leistungsträger.
Wir entwickeln alle Systeme als langfristiger Partner individuell für Ihre Prozesse, Infrastruktur & Arbeitsweise.
Bestellverarbeitung aus E-Mail & Fax
Bestellungen kommen per E-Mail, Fax, PDF oder Telefon. Das System erkennt automatisch Artikeldaten, gleicht sie gegen Ihren Katalog ab und erstellt den Auftrag. Kein Abtippen, keine Wartezeit - auch nachts und am Wochenende.
Unsere Kunden sparen 50.000 € pro Jahr oder setzen 170 Stunden an Mitarbeiter-Kapazität pro Monat frei.
Berechnen Sie hier Ihr Einspar- und Kapazitätspotenzial.
Im Gespräch berechnen wir Ihren persönlichen Fall.
Von der Analyse zum Innendienst KI-Mitarbeiter in 30 Tagen.
Wir beginnen dort, wo bei Ihrem Innendienst der größte Hebel liegt, und erweitern schrittweise.
Verstehen
Wir analysieren Ihre Bestellprozesse, Konditionen und Warenwirtschaft. Was kommt rein, wie wird es verarbeitet, wo hakt es.
→ 1-2 WochenEntwickeln
Wir bauen ein System, das genau so arbeitet wie Ihr bester Sachbearbeiter - mit Ihren Konditionen, Ihren Regeln, Ihrer Geschäftslogik.
→ 2-4 WochenIntegrieren
Direkt in Ihre Warenwirtschaft: SAP, Dynamics, Sage oder branchenspezifische ERP-Systeme. Ihr Team muss nichts ändern.
→ 1-4 WochenProfitieren
Wir betreiben das System dauerhaft. Überwachung, Anpassungen, Erweiterungen - Sie bekommen Ergebnisse, keine Software zum Pflegen.
→ Ab Tag 1Lassen Sie uns rechnen.
Wie viele Bestellungen verarbeitet Ihr Innendienst pro Tag? In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was das als automatisierter Prozess kosten würde.
Kostenlose Status Quo Analyse