KI für Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung & Projektdokumentation.

Individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre bestehenden Systeme abgestimmt - sodass sich Ihr Team nicht umgewöhnen muss.

Kostenlose Status Quo Analyse
Die Herausforderungen im Bau

Dokumentenchaos, intransparente Projektmargen und Wissensverlust kosten jedes Jahr Zeit, Marge und Liquidität.

Diese Probleme haben viele Finanz- und Projekt-Teams im Bau. Die meisten haben sich damit arrangiert - doch KI kann sie nun lösen.

Dokumentenchaos als Normalzustand

Aufmaße, Abnahmeprotokolle, Bautagebücher, Mängelanzeigen, Nachtragsangebote, Subunternehmer-Rechnungen. Verteilt über Aktenordner, E-Mail-Postfächer und Netzlaufwerke. Wenn Sie ein Dokument brauchen, suchen Sie erst mal.

Tatsächliche Marge unbekannt

Kein Echtzeit-Controlling, keine frühzeitige Erkennung von Kostenüberschreitungen. Die Rechnungsprüfung gegen Aufmaße und VOB dauert Wochen statt Tage. Das kostet Liquidität und Marge.

Wissen verlässt das Unternehmen

Jahrzehnte an Projektwissen: welcher Subunternehmer zuverlässig ist, wo Nachtragsrisiken liegen, wie man VOB-Fristen richtig setzt. Nichts davon war je dokumentiert. Wenn diese Leute gehen, ist es weg.

Die KI Transformation für Ihr Team

Mit KI-Systemen wird Ihr Projekt- und Finanz-Team zum internen Leistungsträger.

Wir entwickeln alle Systeme als langfristiger Partner individuell für Ihre Prozesse, Infrastruktur & Arbeitsweise.

Rechnungsprüfung nach VOB

Subunternehmer-Rechnungen werden automatisch gegen Aufmaße, Leistungsverzeichnisse und VOB-Bedingungen abgeglichen. Abweichungen markiert, korrekte Positionen freigegeben. Wochenlange Prüfprozesse auf Stunden reduziert.

Stundenstatt Wochen
100%VOB-konform
Rechnung per E-Mail, PDF oder Scan eingegangenStart
Leistungspositionen gegen Aufmaß und LV abgeglichenKI-Mitarbeiter
VOB-Bedingungen und Nachtragsbezug geprüftKI-Mitarbeiter
Abweichungen markiert und Prüfbericht erstelltKI-Mitarbeiter
Freigabe durch BauleitungBauleitung
Integriert in
BRZNEVARISORCA AVAMicrosoft DynamicsSAPOutlookE-Mail/PDF/Fax
KI-Potenzial für Ihr Team

Unsere Kunden sparen 50.000 € pro Jahr oder setzen 170 Stunden an Mitarbeiter-Kapazität pro Monat frei.

Berechnen Sie hier Ihr Einspar- und Kapazitätspotenzial.

30%
70%
50.400 €Einsparpotenzial pro Jahr
168 hFreigesetzte Stunden pro Monat

Im Gespräch berechnen wir Ihren persönlichen Fall.

Unser Versprechen

Von der Analyse zum Dokumentations KI-Mitarbeiter in 30 Tagen.

Wir beginnen dort, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt, und erweitern schrittweise.

01

Verstehen

Wir analysieren Ihre Dokumentenprozesse vor Ort - von der Posteingangsstelle bis zur Projektabrechnung. Wo fließt welches Dokument hin, wer prüft was, wo bleiben Dinge liegen.

→ 1-2 Wochen
02

Entwickeln

Wir bauen ein KI-System, das genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist. Ihre VOB-Anforderungen, Ihre Projektstrukturen, Ihre Prüfprozesse.

→ 2-4 Wochen
03

Integrieren

Das System wird in Ihre bestehende Infrastruktur eingebunden - ob BRZ, Nevaris, ORCA, Microsoft Dynamics oder SAP. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher.

→ 1-4 Wochen
04

Profitieren

Wir betreiben das System dauerhaft, überwachen die Ergebnisse und optimieren laufend. Sie bekommen Ergebnisse, keine Software zum Selbstverwalten.

→ Ab Tag 1

Gerne beraten wir Sie.

Wie sieht Ihre Dokumentenverarbeitung heute aus? In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wo der größte Hebel liegt.

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